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Fotos digitalisieren – Checkliste für Vorbereitung und Qualität

Alte Fotos und Alben vorbereiten, schonend erfassen, sinnvoll benennen und mit kontrollierten Master- und Nutzungskopien sichern.

Geprüft am 2026-09-07 · Von Redaktion digitalarchiv-ratgeber.com

Fotos, Albumseiten und ein Scanner veranschaulichen die Vorbereitung eines Digitalisierungsprojekts.

Diese Checkliste verhindert, dass beim schnellen Digitalisieren Reihenfolge, Beschriftungen oder empfindliche Originale verloren gehen.

Bestand aufnehmen

  • Alben, lose Abzüge, Postkarten, Negative und Dias getrennt zählen.
  • Einband, Seitenfolge, Beschriftungen und Rückseiten als Kontext einplanen.
  • Verklebte, gerissene, gewölbte oder besonders wertvolle Stücke markieren.
  • Personen und Orte mit Familienmitgliedern klären, solange das Wissen verfügbar ist.
  • Ein realistisches Teilprojekt wählen, zum Beispiel ein Album statt des ganzen Bestands.

Schonend vorbereiten

  • Saubere, trockene Arbeitsfläche und Hände sicherstellen.
  • Lose Partikel nur mit geeigneten, schonenden Hilfsmitteln entfernen.
  • Fotos nicht gewaltsam aus Alben oder Klebeecken lösen.
  • Vor einem Einzugsscanner prüfen, ob Zustand und Oberfläche dafür geeignet sind.
  • Bei Unsicherheit ganze Albumseiten fotografieren oder flach erfassen.

Testprofil festlegen

  1. Ein helles, ein dunkles und ein detailreiches Foto wählen.
  2. Mit 300 oder 400 beginnen; für kleine Abzüge 600 PPI testen.
  3. Automatische Schärfung und Restaurierung für den Vergleich begrenzen.
  4. Farbe, Ränder, feine Details und Dateigröße bei gleicher Anzeigegröße vergleichen.
  5. Ein Masterformat und eine kleinere Nutzungskopie festlegen.

Für bearbeitbare Master kann sinnvoll sein; zum Teilen ist JPEG handlicher. Entscheidend ist ein dokumentiertes, wiederholbares Profil.

Erfassen und benennen

  • Albumseiten vor Einzelbildern erfassen.
  • Vorder- und relevante Rückseiten eindeutig zusammenhalten.
  • Reihenfolge mit fortlaufenden Nummern sichern.
  • Dateiname wie 1974_Ostsee_001_master.tif verwenden.
  • Unsichere Daten als ungefähr oder undatiert kennzeichnen, nicht erfinden.
  • Stichproben bei 100 Prozent und bei normaler Anzeigegröße prüfen.

Sichern und Originale bewahren

  • Arbeitsbestand plus zwei Sicherungen anlegen.
  • Eine Kopie räumlich getrennt aufbewahren.
  • Eine Datei aus jeder Sicherung testweise wiederherstellen.
  • Originale geordnet, beschriftet und materialgerecht aufbewahren.
  • Bearbeitungen als neue Datei speichern; Master nicht überschreiben.

Die Anleitung für Fotoalben und 3-2-1-Backup vertieft Kontext und Sicherung. Für viele lose Fotos zeigt der Fotoscanner-Ratgeber geeignete Geräteklassen.